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組織培訓(xùn)的常見問題及解決方案
發(fā)布時間:2016-03-27 10:46:21 發(fā)布者:鐵贏企管
企業(yè)培訓(xùn)過程當(dāng)中還存在著許多的不足和弊端,本文僅就當(dāng)前培訓(xùn)中比較常見的問題進行分析討論。
1.常見問題
1.1培訓(xùn)內(nèi)容針對性弱,學(xué)員容易厭學(xué)
培訓(xùn)具體實施過程中會出現(xiàn)學(xué)員有厭學(xué)現(xiàn)象,主要是培訓(xùn)內(nèi)容不能針對學(xué)員的自身工作崗位情況,自身基礎(chǔ)狀況,合理安排培訓(xùn)課程的難易,以及合理選擇培訓(xùn)的形式。
1.2學(xué)員大多出于指令性培訓(xùn),積極性不高
培訓(xùn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)培訓(xùn)專業(yè)戶,培訓(xùn)名額強制性,或誰休班誰去等現(xiàn)象,這樣的情況一旦出現(xiàn),學(xué)員的培訓(xùn)積極性往往都是不高的,很難調(diào)動其積極性,培訓(xùn)效果大打折扣。
1.3培訓(xùn)成果得不到應(yīng)用
培訓(xùn)就是一種提高,就是一種改變,培訓(xùn)效果的最好體現(xiàn)就是在實際工作中去應(yīng)用所培訓(xùn)的內(nèi)容,真正提高工作效率。但現(xiàn)在的培訓(xùn)大多是培訓(xùn)是培訓(xùn),工作是工作,培訓(xùn)成果不能應(yīng)用到實際工作中,培訓(xùn)者自己不能主動去應(yīng)用改變,認(rèn)為不習(xí)慣,甚至連主管領(lǐng)導(dǎo)都不支持。主管領(lǐng)導(dǎo)都不支持這種變革自然會造成培訓(xùn)改變的一切,在很短的時間重新回到培訓(xùn)前的狀況。
2.形成原因
需求調(diào)研、學(xué)員篩選、教師選擇
2.1培訓(xùn)需求調(diào)研不夠細(xì)致,流于形式
在培訓(xùn)調(diào)研過程中,沒有采用更加合理的調(diào)研方式,挖掘員工真正的需求,往往是把調(diào)研問卷一發(fā),需要培訓(xùn)的員工直接填寫上交,進行匯總后就成了培訓(xùn)需求,這樣草草而就的調(diào)研隨意性很大,不能是真正意義上的培訓(xùn)需求,還有很多情況下整體的培訓(xùn)計劃都是主管臆測出來的。培訓(xùn)管理者憑多年的培訓(xùn)經(jīng)驗,也能判斷出,如干部缺乏管理知識,工人缺乏技術(shù),但到底缺乏哪些技術(shù),缺乏到什么程度,他們并不是很清楚。但是卻不做更加細(xì)致的調(diào)研,而是根據(jù)自己的經(jīng)驗和主觀來編寫培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)實施部門也只是簡單的根據(jù)上級的培訓(xùn)計劃,上報課程和具體實施方案。
2.2訓(xùn)學(xué)員的篩選不夠科學(xué)合理
培訓(xùn)是給員工的一種福利,這是現(xiàn)在必須堅持的一個原則,但是很多情況下,技能素質(zhì)好的培訓(xùn)機會多,崗位技能不足的培訓(xùn)機會少。正好形成了本末倒置的狀況,不能真正意義上去提高全員的能力素質(zhì)。
另外,還有很多情況是因為工作任務(wù)重,只好挑員工休息的時間去讓員工培訓(xùn),員工在經(jīng)過繁忙的工作,以為可以適當(dāng)調(diào)整休息的時候,被指令性的派去培訓(xùn),員工自然會產(chǎn)生心理上的逆反,自然就不會有太多的積極性去好好學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)在缺乏約束和激勵機制的情況下,參加培訓(xùn)的與不參加培訓(xùn)在工資待遇,工作職位晉升等方面沒有不同,沒有任何獎懲措施,使得員工會產(chǎn)生培訓(xùn)只是“混本子”、“度假”等錯誤的認(rèn)識,并不能自覺主動的去學(xué)習(xí),努力提高自己的知識能力。
2.3培訓(xùn)教師選擇的缺乏針對性
培訓(xùn)缺乏針對性還有一個重要的原因,就是師資的選擇不合理。在領(lǐng)導(dǎo)心中或培訓(xùn)實施者心中有一種思想,名氣大的培訓(xùn)師就一定是好的,甚至不惜重金的去邀請,但事實情況卻不是這樣的,外來的和尚會念經(jīng),但不一定適合本企業(yè)的具體情況。很多情況下會出現(xiàn)受訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員反饋:講的好不好?好,但不適合本企業(yè)情況,不可能在本企業(yè)實施。所以科學(xué)選擇師資是一個很重要的問題。
3.建議措施
3.1培訓(xùn)需求調(diào)研的結(jié)果要與培訓(xùn)教師溝通
培訓(xùn)需求分析是整個培訓(xùn)管理活動的第一個環(huán)節(jié),決定著培訓(xùn)的成敗,決定著培訓(xùn)能否瞄準(zhǔn)正確目標(biāo),能否設(shè)計并提供有針對性的培訓(xùn)課程,所以培訓(xùn)需求分析一定要用科學(xué)的,合理的方法,其分析和調(diào)查的結(jié)果要指導(dǎo)培訓(xùn)項目的設(shè)計實施過程。
培訓(xùn)管理部門要從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),針對各個工作崗位提出知識、技能的需求,并制定詳細(xì)的調(diào)查問卷,了解員工現(xiàn)階段與工作崗位要求的差異,問卷解決不了的問題還要進一步走訪單位主管和個人,真正找到工作崗位的需求和員工素質(zhì)能力之間的差距,科學(xué)合理的制定培訓(xùn)計劃。
培訓(xùn)實施部門在培訓(xùn)設(shè)計實施前要對將要來培訓(xùn)的學(xué)員近一步分析,學(xué)員的素質(zhì)能力和崗位差異到底有多大,經(jīng)過和培訓(xùn)管理部門溝通,進一步明確培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計培訓(xùn)項目。
培訓(xùn)項目實施前將學(xué)員比較詳細(xì)的情況與培訓(xùn)教師進行溝通,便于培訓(xùn)教師根據(jù)明確的培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)對象的差異(培訓(xùn)班成員的構(gòu)成,知識基礎(chǔ),基本技能狀況,工作崗位,工作性質(zhì)等方面),培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì),精心設(shè)計培訓(xùn)課程,使培訓(xùn)更具有針對性。
所以這里一定要強調(diào)培訓(xùn)需求調(diào)查要認(rèn)真細(xì)致,并且培訓(xùn)實施部門一定要與培訓(xùn)教師溝通,讓培訓(xùn)教師能有更好的準(zhǔn)備保證培訓(xùn)效果。
3.2建立員工培訓(xùn)長期規(guī)劃
員工培訓(xùn)是人力資源管理中的一個十分重要組成部分,同時又與企業(yè)的其他經(jīng)營活動緊密相關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理中關(guān)鍵的一環(huán)。員工培訓(xùn)本身是一個完整的系統(tǒng),如培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計、培訓(xùn)流程的運作及培訓(xùn)效果的評估都是環(huán)環(huán)相扣。因此,企業(yè)要將員工培訓(xùn)應(yīng)視為一個長期、經(jīng)常性的系統(tǒng)工作過程。樹立員工培訓(xùn)長期化的觀念和常態(tài)化的態(tài)度。給員工制定長期的培訓(xùn)規(guī)劃,從體制上建立良好的工學(xué)關(guān)系,避免員工在業(yè)余時間培訓(xùn);從制度上杜絕培訓(xùn)專業(yè)戶的出現(xiàn)。
3.3發(fā)揮班主任的重要作用
在培訓(xùn)實施缺過程中,乏對培訓(xùn)現(xiàn)場的有效調(diào)控培訓(xùn)現(xiàn)場實施是很容易被人們忽視的一個細(xì)節(jié),許多培訓(xùn)實施者往往認(rèn)為;培訓(xùn)計劃下達了,講師請來了,學(xué)員也來了,培訓(xùn)就可以萬事大吉了,因此放松了對培訓(xùn)現(xiàn)場的調(diào)控,甚至在培訓(xùn)過程中都不親臨現(xiàn)場。培訓(xùn)現(xiàn)場實施也是問題多多,這時的工作不到位,也會使培訓(xùn)效果大打折扣。這里就要發(fā)揮班主任的重要作用,除了對培訓(xùn)現(xiàn)場掌控、考勤考核之外,更重要的是粘合和催化的作用。
通過班主任作用的發(fā)揮,保障了培訓(xùn)活動的正常實施,還可以調(diào)動學(xué)員的積極性,促進對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握和記憶。
3.4提高師資水平,著重內(nèi)部培訓(xùn)師
培訓(xùn)教師是培訓(xùn)實施過程的重要角色,其水平對培訓(xùn)效果影響程度是很大的。因此要不斷提高培訓(xùn)教師的水平,不單是知識結(jié)構(gòu)的更新和提高,更重要的是培訓(xùn)手段的提高及合理應(yīng)用。要能在培訓(xùn)過程中靈活使用培訓(xùn)手段和技巧,如案例教學(xué),情境教學(xué),實際演練,頭腦風(fēng)暴等等。
在組織實施培訓(xùn)中,外部培訓(xùn)師資所使用的案例并非是來源于單位自己的案例,與單位現(xiàn)狀結(jié)合的不夠緊密,或多或少地影響了培訓(xùn)效果。相對于外部培訓(xùn)師,內(nèi)部培訓(xùn)師更了解企業(yè)及學(xué)員的情況,所講授的課程與工作結(jié)合緊密,實用性更強,具有顯著的崗位特點和專業(yè)特色,針對性和適用性更強。
為此,應(yīng)挖掘內(nèi)部資源,構(gòu)建內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。通過培訓(xùn)、鍛煉、激勵等多種措施,對內(nèi)部培訓(xùn)師進行有針對性地培養(yǎng),加快其快速成長。同時本著“重實踐,輕理論”的原則,組織篩選和開發(fā)專用培訓(xùn)教材,逐漸形成與各類人員培訓(xùn)相匹配的培訓(xùn)教材庫。建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍和內(nèi)部培訓(xùn)教材庫是增強培訓(xùn)針對性和有效性的重要手段。
3.5培訓(xùn)后的成果及時轉(zhuǎn)化
重視培訓(xùn)應(yīng)用這個細(xì)節(jié),把培訓(xùn)過的知識和技能真正應(yīng)用到工作當(dāng)中,這樣培訓(xùn)才能產(chǎn)生真正的價值,否則,培訓(xùn)現(xiàn)場熱烈激動,培訓(xùn)過后無形無聲,培訓(xùn)就成了一場場沒有價值的鬧劇,起不到提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用。
成果轉(zhuǎn)化就是要在培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者需要按照不同的課程,設(shè)定不同的跟蹤檢查措施,并協(xié)助受訓(xùn)學(xué)員的主管進行檢查,看看培訓(xùn)內(nèi)容有沒有真正落實。另外,針對關(guān)鍵性、非常重要的課程,還可以將學(xué)員掌握和應(yīng)用情況與考核掛起鉤來,強化人員的行為,這樣效果會更佳。
總之,通過采取這些措施,可以解決培訓(xùn)針對性不強,學(xué)員厭學(xué)和培訓(xùn)效果無法真正應(yīng)用到實際當(dāng)中的這樣常見的問題。培訓(xùn)過程中細(xì)節(jié)無處不在,尤其是上述這些關(guān)鍵性細(xì)節(jié),就會造成培訓(xùn)無準(zhǔn)備,過程不精彩,效果不理想的無效培訓(xùn)。因此,高度重視培訓(xùn)中的細(xì)節(jié)工作,總結(jié)就是四個方面“重視調(diào)研,精心設(shè)計,保障實施,及時轉(zhuǎn)化”,培訓(xùn)才會真正帶來高價值,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。