“沒(méi)有捷徑，如果創(chuàng)業(yè)條件很惡劣，有很多技巧其實(shí)可以幫助你活下來(lái)。”

　　以下是分享的一些提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)，非常適合創(chuàng)業(yè)初期的中小團(tuán)隊(duì)借鑒：

　　人人都是多面手

　　要讓團(tuán)隊(duì)像戰(zhàn)車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個(gè)成員都成為多面手。這樣團(tuán)隊(duì)才會(huì)變得非常靈活，更適應(yīng)變化無(wú)常的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。為達(dá)到這一點(diǎn)，需要經(jīng)常鼓勵(lì)自己的伙伴接觸新的領(lǐng)域，賦予足夠信任。我們經(jīng)常變化各自工作的領(lǐng)域，保持新鮮感，激發(fā)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。另外，團(tuán)隊(duì)成員有親身實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，也能更準(zhǔn)確判斷面試者的水平。

　　Email > IM > 語(yǔ)音

　　創(chuàng)業(yè)初期，一般來(lái)說(shuō)是很難有環(huán)境很好的辦公室的，多數(shù)公司可能異地、甚至soho辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因?yàn)閾?dān)心溝通不足，出現(xiàn)過(guò)度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個(gè)好處：

　　1.發(fā)郵件的時(shí)間成本相對(duì)較高，可避免發(fā)件人發(fā)起無(wú)關(guān)緊要的話題打擾其他人

　　2.郵件要求內(nèi)容完整，強(qiáng)迫發(fā)件人用更充分的時(shí)間進(jìn)行思考，組織好內(nèi)容，提高溝通的質(zhì)量。

　　3.軟件開(kāi)發(fā)是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復(fù)，避免干擾正在聚精會(huì)神工作的其他伙伴。

　　只有緊急的事情我們才會(huì)使用即時(shí)通訊(IM)工具;只有結(jié)論未確定或需要頭腦風(fēng)暴的話題，我們才會(huì)使用語(yǔ)音工具溝通。

　　在集中辦公以后，我們?nèi)匀徽J(rèn)為通過(guò)郵件溝通，減少對(duì)伙伴的干擾，對(duì)于提高效率很有益處，盡管當(dāng)面溝通可能更快。

　　文檔集中化管理

　　創(chuàng)業(yè)過(guò)程會(huì)積累很多經(jīng)驗(yàn)，解決不同問(wèn)題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些信息都必須得以記錄，并保證所有伙伴可隨時(shí)便捷訪問(wèn)。我們用堅(jiān)果云的“同步文件夾”功能，將所有設(shè)計(jì)文檔，計(jì)劃方案，測(cè)試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上，以備進(jìn)行查閱和事后追溯，而無(wú)須事前一一通知。在變化工作領(lǐng)域后，新的伙伴也更容易上手。

　　吃自己的狗食

　　在創(chuàng)業(yè)初期，產(chǎn)品的定位和功能取舍通常沒(méi)有可靠的用戶數(shù)據(jù)供參考，也無(wú)法投入大量資源進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和設(shè)計(jì)。我們采取的辦法是快速做出原型，要求每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員成為產(chǎn)品的鐵桿用戶，并通過(guò)自己的日常使用經(jīng)驗(yàn)提出各種改進(jìn)意見(jiàn)。這非常有助于讓產(chǎn)品擁有團(tuán)隊(duì)特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。堅(jiān)果云在開(kāi)發(fā)“同步文件夾”功能的時(shí)候進(jìn)行了多次類似迭代。

　　不要將工作和生活混淆

　　即便你是個(gè)很用功的人，如果將工作與生活的時(shí)間混淆，將非常影響工作效率，你的思維會(huì)不斷在二者之間切換。如果創(chuàng)業(yè)公司早期在家辦公的話，很容易陷入這個(gè)陷阱，以下是一些建議有助于將工作與生活分離：

　　1.商定好工作的時(shí)間表，所有人必須嚴(yán)格按照時(shí)間上班，通過(guò)即時(shí)通訊(IM)工具是否在線可以表示一個(gè)人是否進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　2.告訴你的朋友和家人，你雖然在家里，但你和他們?cè)诠疽粯?，也是在辦公。所以請(qǐng)他們理解你，不要在工作的時(shí)間和你閑聊。

　　3.不要將辦公的地點(diǎn)設(shè)置在平時(shí)睡覺(jué)的房間，一個(gè)沒(méi)有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。

　　4.個(gè)人瑣事集中分配時(shí)間處理，切忌因?yàn)樵诩遥度氪罅繒r(shí)間解決那些可有可無(wú)的瑣事

　　易者優(yōu)先法則

　　在團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生伙伴意見(jiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，各自堅(jiān)持觀點(diǎn)，并不斷挑戰(zhàn)對(duì)方的想法。這種爭(zhēng)論有利于團(tuán)隊(duì)得到經(jīng)得起考驗(yàn)的結(jié)論，但如果過(guò)度迷戀這樣的爭(zhēng)論，很容易讓團(tuán)隊(duì)陷入低效率的陷阱。

　　在堅(jiān)果云團(tuán)隊(duì)，我們認(rèn)可易者優(yōu)先法則：如果在有限的時(shí)間無(wú)法得出結(jié)論，那么就選擇最容易實(shí)現(xiàn)的方案來(lái)做。這樣可以讓用戶感受到創(chuàng)業(yè)公司的活力，也有助于在第一時(shí)間收集到最有說(shuō)服力的用戶反饋。另外，我們發(fā)現(xiàn)過(guò)度爭(zhēng)論容易造成細(xì)節(jié)化和瑣碎化，完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優(yōu)先法則反而更容易反應(yīng)用戶所需。

　　小結(jié)：

　　團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中一定會(huì)受到來(lái)自外界各方面的困擾和挑戰(zhàn)，這時(shí)你必須想辦法減弱這些噪音，保證自己的團(tuán)隊(duì)盡可能專注于自己的產(chǎn)品。有的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)過(guò)度迷信于思考和推理，而在我們看來(lái)，過(guò)度的思考反而可能扭曲用戶的實(shí)際需求。多做一些，比虛無(wú)縹緲的爭(zhēng)論來(lái)的更實(shí)在。