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重慶南川一建材企業(yè)《超級會議管理》培訓節(jié)選
發(fā)布時間:2017-09-07 21:06:03 發(fā)布者:鐵贏企管
做為企業(yè)管理者,開會是必不可少的技能之一,因此,企業(yè)培訓中加入會議管理的的培訓是必不可少的,近日重慶南川一建材企業(yè)特邀請鐵贏(中國)首席培訓師盧文平先生講授《超級會議管理》培訓課程,以下為課程節(jié)選:
在白領中,會議恐懼癥已經不是個新詞兒了。對于現在很多商政人士而言,在會議室里度過一天已經是一件司空見慣的事,似乎每天都有開不完的會。2011年,中國青年報社會調查中心通過民意中國網和網易新聞中心,對2223人進行的一項調查顯示,53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會議過多。
具體而言,57.4%的人每星期平均開會2次以上。受訪者中,40.8%的人是企業(yè)職員,30%的人是事業(yè)單位員工,12.9%的人是政府機關工作人員。另外,只有不到三成的白領認為自己參加的會議有意義,而剩余的大多數白領均表示厭煩開會,甚至有人為此變成職場“恐會族”。
而實際上我們用到會議上的時間遠遠大于實際計算的比例。大多數的會議并沒有按照承諾的時間準時結束。而且,會議將我們整塊的工作時間搞得支離破碎,從而降低了我們非開會時間的工作效率。
日本太陽工業(yè)公司每次開會時總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是:會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間(小時)。公式中平均工資所以乘3,是因為勞動產值高于平均工資;乘2是因為參加會議要中斷經常性工作,損失要以2倍來計算。因此,參加會議的人越多,成本越高。有了成本分析,大家開會態(tài)度就會慎重,會議效果也十分明顯。