一、關(guān)于5S的認(rèn)知

 

    5S起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：

 

    1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事” ）。 

 

    2、遵守規(guī)定的習(xí)慣 。

 

    3、自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣。

 

    4、文明禮貌的習(xí)慣。

  

    二、5S對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的效用 

 

    1、 5S是最佳推銷員（Sales）：被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對(duì)這樣的工廠有信心，樂(lè)于下訂單于口碑相傳，會(huì)有很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí)，整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家希望到這樣的廠工作。

 

    2、5S是節(jié)約家（Saving ）：降低很多不必要的材料以及  工具的浪費(fèi)減少"尋找"的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴的時(shí)間能降低工時(shí)，提高效率 。

 

    3、5S對(duì)安全有保障（Safety）：寬廣明亮，視野開(kāi)闊的職場(chǎng)，流物一目了然 ·遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然 ·走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。

 

    4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（Standardization）：3定“、”3要素“原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè) ·大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) ·程序穩(wěn)定，帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定。

 

    5、5S形成令人滿意的職場(chǎng)（Satisfaction）：明亮、清潔的工作場(chǎng)所 ·員工動(dòng)手做改善、有成就感 ·能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

 

    三、5S與其他管理活動(dòng)的關(guān)系 

 

    1、5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，是TPM（全面生產(chǎn)管理）的前提，是TQM（全面品質(zhì)管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。

 

    2、5S能夠營(yíng)造一種"人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性，形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。

  

    3、實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的，一時(shí)難以看到顯著的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過(guò)程中導(dǎo)入5S，可以通過(guò)在短期內(nèi)獲得顯著效果來(lái)增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。

 

    4、5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，5S水平的高低，代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低，這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S活動(dòng)，從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”，則能起到事半功倍的效果。

 

   5S活動(dòng)一旦開(kāi)始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn)，而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢] [反正不會(huì)成功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了] 

 

     四、整理之"要"與"不要"分類標(biāo)準(zhǔn)范例 

 

    （一）我廠關(guān)于要的提示

 

     1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置

 

     2、附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）

 

     3、推車、堆高機(jī) 

 

     4、正常使用中的工具 

 

     5、正常的工作椅、板凳 

 

     6、尚有使用價(jià)值的消耗用品

 

     7、原材料、半成品、成品 

 

     8、尚有利用價(jià)值的邊料 

 

     9、墊板、塑膠框、防塵用品 

 

     10、使用中的垃圾桶、垃圾袋 

 

     11、使用中的樣品 

 

     12、辦公用品、文具 

 

     13、使用中的清潔用品 

 

     14、美化用的海報(bào)、看板 

    

     15、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板 

 

     16、有用的書稿、雜志、報(bào)表

 

     17、其他（私人用品）

 

     (二）我廠關(guān)于不要的提示

 

     1、地板上的   A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂  B、油污  C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具  D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框  F、呆料或過(guò)期樣品  。

 

     2、桌子或櫥柜 A、破舊的書籍、報(bào)紙 B、破椅墊 C、老舊無(wú)用的報(bào)表、帳本 D、損耗的工具、余料、樣品 。

 

     3、墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng) B、過(guò)期海報(bào)、看報(bào) C、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架 D、過(guò)時(shí)的月歷、標(biāo)語(yǔ) E、損壞的時(shí)鐘 。

 

     4、吊著的 A、工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指示書 B、不再使用的配線配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夾具 E、更改前的部門牌 。

 

     五、本廠員工的5S活動(dòng)中之責(zé)任

 

     1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通；物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所；滅火器、配電盤、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔。

 

     2、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層；保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理；紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所；不斷清掃，保持清潔 

；注意上級(jí)的指示，并加以配合。 

 

     六、中層干部在5S活動(dòng)中之責(zé)任

 

     1、配合公司政策，全力支持與推行；研讀5S活動(dòng)相關(guān)書籍，搜集廣泛資料吸收5S技巧；部門內(nèi)5S之宣導(dǎo)及參與公司5S文宣活動(dòng)；規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作。

 

     2、依公司之5S進(jìn)度表，全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示之作業(yè)；協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點(diǎn)；必要時(shí)，參與公司評(píng)分工作；5S評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申述；督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢；上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。