一、減少被外界信息打擾的途徑。我們在工作時，常常會處于這樣一種狀態(tài)，本來想要思考一個問題的解決辦法，然后在紙上畫寫或者在文檔中編輯，但想著想著或者寫著寫著，一條微信信息聲音蹦出來，一個新聞彈窗跳出來，于是我們馬上被其吸引，開始回復信息開始瀏覽網(wǎng)頁，等這些事情處理完，想要再次回到原來的事情上時，卻發(fā)現(xiàn)前面的思考路徑被打亂，又得重新開始，如此往返，最終什么也沒辦成。

 

  

           

 

  

       為什么會出現(xiàn)這種情況呢，這是因為人的注意力被分散了，而一個人的注意力一旦被分散，就很難再集中起來，所以，面對這種情況，我們能夠做的就是將這些吸引我們注意力的信息屏蔽，或者減少信息打擾的途徑。比如，將電話調(diào)至靜音狀態(tài)，微信、微博、QQ等社交APP全部進行消息屏蔽，取消消息提醒，同時設(shè)立一個固定的信息處理時間，統(tǒng)一處理電話、微信信息等。我們很多時候效率低下，就是因為信息提醒誘惑太多，我們總會不自覺的被它們所奴役，以致于真正用于處理重要事情的時間太少。

 

       二、減少一些無效溝通。我們經(jīng)常抱怨現(xiàn)在的會議太多，自己的時間太少，很難有自己的時間去處理自己的事情。這是我們的常態(tài)，但我們有沒有去思考如何去改變這種狀態(tài)呢。我們會議多，那我們有沒有思考這些會議哪些是有必要自己參加的，哪些又是不必要參加的，哪些是可以通過會議紀要了解會議決議的，哪些是需要到現(xiàn)場進行溝通解決的，以及哪些是我們可以安排其他人去參加的而不必要親自出席。我想我們很少去思考，我們只懂得上面安排就去，他人叫到就去。如果，我們能夠?qū)ψ约核鶇⒓拥臅h進行梳理，能夠有所選擇，那也許會節(jié)約我們很多時間。

 

      但面對一些必須參加的會議時，我們又該怎么做呢？最有效的辦法就是做好會議準備，比如，在決策時想清楚想要在會議中解決什么問題，需要獲得怎樣的資源和達到什么樣的目的，在匯報時，齊全的匯報資料，清晰的匯報思路，最終的匯報結(jié)果等等。我們會議不高效的很重要的一個原因就是會議準備不足，很多時候都是等到在會議現(xiàn)場去思考，會議結(jié)果怎么會好？當然除了減少一些無效的會議，我們還要減少一些不必要的日常溝通，比如減少一些沒事找別人聊天閑扯的行為。這樣的行為，不止是在浪費我們的時間，也是在浪費他人的時間，請我們尊重我們及他人的時間。