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如何提高團(tuán)隊(duì)管理能力?
發(fā)布時(shí)間:2020-09-22 16:45:38 發(fā)布者:鐵贏企管
企業(yè)需要的不是單打獨(dú)斗的人,而是需要團(tuán)隊(duì)的精誠(chéng)合作。如果你希望你的公司可以不斷成長(zhǎng),那你就特別需要明白如何建立一個(gè)可以一起好好工作的團(tuán)隊(duì)。
1.明確的架構(gòu)
接手任何一個(gè)部門的最重要的事情,是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。架構(gòu)的關(guān)鍵是:誰(shuí)在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一定要明確。
所謂“明確”的意思是:不允許兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé);也不允許集體領(lǐng)導(dǎo);不允許有模糊的領(lǐng)域。出了問(wèn)題,大家都清楚誰(shuí)應(yīng)該出來(lái)承擔(dān)責(zé)任。取得了成績(jī),誰(shuí)的功勞也很清楚。
2.明確的目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)不是決定怎么爬梯子的人:他是決定把梯子搭在哪個(gè)墻上的人。所以他必須明確的指出這個(gè)方向,向全員傳達(dá)。如果這個(gè)沒(méi)有做好,再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)拿出好的結(jié)果。
3.沒(méi)有權(quán)利,沒(méi)有責(zé)任
你明確的委托了你的要求,就要明確的授權(quán)和投入資源給他。否則,出了問(wèn)題責(zé)任不是他的,而是你的。上司的一個(gè)重要職責(zé),是為下屬解決他們解決不了的問(wèn)題。而你能提供的,其實(shí)就是權(quán)力和資源。用好他們。
4.可視化
團(tuán)隊(duì)大了,最大的問(wèn)題就是:你看不到問(wèn)題。即使團(tuán)隊(duì)還小,組建一個(gè)可視化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團(tuán)隊(duì)才有足夠的可擴(kuò)展性??梢暬€意味著“信息的對(duì)稱”。上面所有的工具和流程可以保證團(tuán)隊(duì)成員用最低的成本了解“項(xiàng)目中的新鮮事”。保證快速準(zhǔn)確的響應(yīng)。
5.扁平化
做事情上,不要設(shè)置太多級(jí)別。確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個(gè)人。
6.分割和適當(dāng)?shù)闹虚g結(jié)果檢查
把一個(gè)大項(xiàng)目分割成多個(gè)時(shí)間點(diǎn)做檢查可以有效的管理風(fēng)險(xiǎn)。確保你檢查的結(jié)果不是虛的。一定要求可見(jiàn)的,最好是可觸摸的產(chǎn)品。導(dǎo)入一些敏捷管理的方法保證這一點(diǎn)。
7.提前要求承諾
團(tuán)隊(duì)管理上常被忽視的一點(diǎn)是,沒(méi)有提前要求團(tuán)隊(duì)成員的承諾。一個(gè)“上面布置下來(lái)的任務(wù)”,往往不會(huì)很好的完成。而一個(gè)“向上承諾會(huì)做好的項(xiàng)目”,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。
8.人并非不可改變,但公司里往往成本上并不合適。
如果一個(gè)人在他的崗位上做不好(不是在上升的過(guò)程中),那么最好的辦法是把他換到更合適的地方去。所謂“有潛力”,“慢慢提高”等很多時(shí)候都是一廂情愿。
9.要結(jié)果,不要借口
工作上的事情只有兩個(gè)結(jié)果:搞定,或者沒(méi)搞定。如果沒(méi)搞定,我想聽(tīng)的是損失如何?是否有補(bǔ)救的措施?需要再投入多少?至于你為什么搞砸了,中間有什么狗血?不要給我匯報(bào)。這些事情事后匯報(bào)沒(méi)有任何意義。
10.不斷改善
世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。觀察團(tuán)隊(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷改善。