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用行動(dòng)學(xué)習(xí)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)
發(fā)布時(shí)間:2016-04-15 16:38:45 發(fā)布者:鐵贏企管
行動(dòng)學(xué)習(xí)是一種個(gè)人和組織發(fā)展的方法,強(qiáng)調(diào)知識更多地來自于書本之外。學(xué)習(xí)不僅僅通過書本或者聽課獲得,而是要將知識和技能應(yīng)用到行動(dòng)之中,只有實(shí)現(xiàn)了知行合一,才可以說是真正的學(xué)習(xí)。
早在上世紀(jì)20年代末由劍橋大學(xué)的科學(xué)家們開展的一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中,人們發(fā)現(xiàn)通過精確地質(zhì)疑成功與失敗,通過同事間的討論、交流和反思可以幫助他們得到更為深刻的見解,從而提高行動(dòng)的效率。20世紀(jì)40年代作為英國國家煤炭委員會(huì)的教育負(fù)責(zé)人,瑞文斯教授發(fā)現(xiàn)面對復(fù)雜的組織問題,煤炭經(jīng)理人通過相互討論可以獲得更好的學(xué)習(xí),從而提高應(yīng)對困難形勢的能力。在此基礎(chǔ)之上,瑞文斯提出了行動(dòng)學(xué)習(xí)理論,認(rèn)為行動(dòng)學(xué)習(xí)是一群人就解決管理實(shí)踐中的重要問題組成團(tuán)隊(duì),在現(xiàn)有知識(結(jié)構(gòu)化知識)的基礎(chǔ)上通過質(zhì)疑與反思來獲得解決方案的學(xué)習(xí)過程。
之所以要在企業(yè)中強(qiáng)調(diào)行動(dòng)學(xué)習(xí),是因?yàn)楣芾碚咄ǔ?huì)將行動(dòng)置于反思之上,導(dǎo)致了實(shí)踐中對于反思的忽視。然而僅有行動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)并不能保證會(huì)有學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與行動(dòng)是相互依托的,沒有行動(dòng)可以離開學(xué)習(xí),也沒有學(xué)習(xí)可以離開行動(dòng)。如果在反思之后付諸行動(dòng),可以加速學(xué)習(xí),提升自己的管理水平,這也是許多閱歷豐富的管理者并不一定比年輕管理者表現(xiàn)得更好的背后原因。反思與質(zhì)疑可以讓管理者擺脫想當(dāng)然式的管理假設(shè),質(zhì)疑或確定問題激發(fā)了反思的興趣及范圍,使得反思更加具體,更為聚焦。反過來,質(zhì)疑與反思可以有效促進(jìn)學(xué)習(xí),使得管理者更為樂于接受其他方式的推理和行為。年輕的管理者如果能將有限的經(jīng)驗(yàn)或者觀察到的現(xiàn)象通過反思與某些理論相聯(lián)系,可以讓自身的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。
顯然,行動(dòng)學(xué)習(xí)已超出普通的管理技術(shù)范疇,更像是一種思考方式,當(dāng)那些實(shí)踐者面臨現(xiàn)實(shí)問題時(shí),他們能從中學(xué)習(xí)到解決問題的方法。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的原則
如今,全世界有大量的企業(yè)和組織采用了行動(dòng)學(xué)習(xí)。行動(dòng)學(xué)習(xí)主要基于以下原則:
- 參與者實(shí)時(shí)處理真實(shí)的問題(沒有“正確的”答案);
- 參與者在一個(gè)小規(guī)模的穩(wěn)定的小組中會(huì)面(簡稱“小組”);
- 在一個(gè)固定的項(xiàng)目周期中,每個(gè)小組不定期的會(huì)面;
- 所提出的問題與參與者的工作實(shí)際相關(guān);
- 小組提供支持性的合作學(xué)習(xí)流程
- 整個(gè)流程基于反思、質(zhì)疑、推測、駁斥;
- 在小組兩次會(huì)面之間,參與者采取行動(dòng)來解決問題。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的框架是靈活設(shè)置的,為的是能夠找到事物的本質(zhì),而在一個(gè)理性、超然的環(huán)境中去推斷事情應(yīng)該是怎樣的是很難找到事物的本質(zhì)的。經(jīng)驗(yàn)是一位非常狡猾的教師,很多經(jīng)驗(yàn)的獲得大多是以前從未學(xué)習(xí)過的。行動(dòng)學(xué)習(xí)是在狡猾的經(jīng)驗(yàn)周圍撒下的一張網(wǎng),在相似的環(huán)境中人們可以復(fù)制經(jīng)驗(yàn),而在不同的環(huán)境中人們則可將已有的經(jīng)驗(yàn)作為提問之源。當(dāng)解決方案無法一目了然時(shí),通過與有悟性的伙伴一起強(qiáng)化反思與質(zhì)疑,將實(shí)施解決方案的責(zé)任置于參與者之手,每個(gè)人都可以通過將問題概念化或是總結(jié)相似點(diǎn)來獲得相應(yīng)的知識。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的元素
行動(dòng)學(xué)習(xí)在實(shí)踐中包含四種相互聯(lián)系的基本元素,即學(xué)習(xí)的個(gè)體,尋求解決的問題,團(tuán)隊(duì)和行動(dòng)。行動(dòng)學(xué)習(xí)的效果有賴于學(xué)習(xí)者所提出的關(guān)鍵問題,尤其適用于工作實(shí)踐相關(guān)的學(xué)習(xí),因此如何提出待解決的問題顯得尤為重要。瑞文斯認(rèn)為問題務(wù)必真實(shí),需要具備極高的挑戰(zhàn)性,但無論問題多么復(fù)雜,都可以通過分解找到解決方案。此外行動(dòng)學(xué)習(xí)不適用于過于簡單或者過度復(fù)雜而無解的問題。
盡管在實(shí)際運(yùn)作中出現(xiàn)了獨(dú)立行動(dòng)的個(gè)體項(xiàng)目和問題,但瑞文斯依然倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共享的項(xiàng)目和問題,因?yàn)榕c后者相比,個(gè)人項(xiàng)目產(chǎn)生的協(xié)同學(xué)習(xí)效應(yīng)要低得多。關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成,瑞文斯強(qiáng)調(diào)最好由相互之間并不熟悉的成員構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)在舒服區(qū)之外的工作。
許多實(shí)踐者會(huì)強(qiáng)調(diào)催化者的作用,認(rèn)為催化的技巧和能力是行動(dòng)學(xué)習(xí)的中心,甚至認(rèn)為沒有認(rèn)證的學(xué)習(xí)教練將沒有資格開展行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐。這種觀點(diǎn)被瑞文斯和一些學(xué)者駁斥為毫無道理。瑞文斯認(rèn)為團(tuán)隊(duì)成員就是最好的催化者。行動(dòng)學(xué)習(xí)的形式可以不拘一格,其核心功能是保留問題(項(xiàng)目)的選擇,群體學(xué)習(xí),以及質(zhì)疑與反思。
設(shè)立在Salford大學(xué)的瑞文斯中心視行動(dòng)學(xué)習(xí)為質(zhì)疑的一個(gè)流程,從不知道下一步該做什么開始,進(jìn)而找到現(xiàn)有專家無法提供的答案。瑞文斯中心的一個(gè)獨(dú)有特點(diǎn)是它專注于把一些有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐者廣泛帶到各個(gè)小型組群中,這些人將正在面臨的關(guān)鍵問題帶入整個(gè)研究、開發(fā)以及實(shí)施流程中。同時(shí)中心讓自己成為一個(gè)獨(dú)特的資源基地,織就一張全球關(guān)系網(wǎng),為不同領(lǐng)域的行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐者提供便利。
當(dāng)專家無法提供答案時(shí),實(shí)踐者就需要與其他有著同樣經(jīng)歷的學(xué)習(xí)者聯(lián)合質(zhì)疑。這種學(xué)習(xí)中的伙伴關(guān)系既需要得到支持和愛護(hù),也需要經(jīng)受挑戰(zhàn)和質(zhì)疑,這樣才能有效。當(dāng)有著不同想法的人們像身處逆境的合作伙伴那樣,全身心地投入來解決彼此遇到的問題時(shí),合作伙伴的關(guān)系自然而然就建立起來了。
這是一次意義深遠(yuǎn)的轉(zhuǎn)化,從依賴現(xiàn)有專家,自豪于穩(wěn)步積累的知識到與有密切聯(lián)系的學(xué)習(xí)者共同學(xué)習(xí)或是從彼此身上學(xué)習(xí),誠懇地表達(dá)疑問,承認(rèn)無知,這一過程首先是在小型的組群(Set)中進(jìn)行的,通過進(jìn)一步的質(zhì)疑,每個(gè)問題都能找到可能的答案,這些答案將在行動(dòng)中加以驗(yàn)證。加入其中的實(shí)踐者會(huì)發(fā)現(xiàn)這種討論的開放度將遠(yuǎn)超任何一個(gè)有用的調(diào)查工具。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的應(yīng)用
行動(dòng)學(xué)習(xí)在應(yīng)用中必須注意以下條件:
1.專業(yè)實(shí)踐者負(fù)有對未來承擔(dān)責(zé)任的義務(wù),需要在事前計(jì)劃,以便在混亂、危險(xiǎn)和無知中工作。
2.實(shí)踐者必須培養(yǎng)識別成熟問題的能力。當(dāng)沒人知道做什么的時(shí)候,有證據(jù)顯示太忠實(shí)于某些特別的知識會(huì)限制人們對不熟悉的質(zhì)疑做出自由的選擇。
3.因?yàn)椴恢廊绾闻囵B(yǎng)在混亂、危險(xiǎn)和無知的環(huán)境中辨別有用問題的通用能力,人們只能憑經(jīng)驗(yàn),或者說置身于這樣的環(huán)境中來應(yīng)對真正的機(jī)會(huì)或問題,觀察結(jié)果。
4.人們需要得到那些在同樣條件下工作過的人的幫助,組織架構(gòu)也得為適應(yīng)這種學(xué)習(xí)流程做出調(diào)整,這樣的組織被描述為“學(xué)習(xí)型社區(qū)”;參與者也被分配特定的角色,如“督導(dǎo)委員會(huì)、贊助者、客戶、同事(或許是合作者),小組顧問,總之是個(gè)發(fā)起者。”
5.在實(shí)際任務(wù)中,通過自由設(shè)計(jì)一些項(xiàng)目來培養(yǎng)在無知、危險(xiǎn)和混亂的環(huán)境中提出富有創(chuàng)意的問題的能力。
對項(xiàng)目設(shè)計(jì)者來說,他會(huì)面臨四種選擇:
A)在熟悉環(huán)境中處理熟悉的任務(wù)
B)在不熟悉的環(huán)境中處理熟悉的任務(wù)
C)在熟悉的環(huán)境中處理不熟悉的任務(wù)
D)在不熟悉的環(huán)境中處理不熟悉的任務(wù)
6.行動(dòng)學(xué)習(xí)通常不是為了解決謎題,即答案可能存在但很難找到。行動(dòng)學(xué)習(xí)是為了培養(yǎng)處理問題的能力。形形色色的人,或者經(jīng)驗(yàn)豐富,或者才智出眾,都可能會(huì)倡導(dǎo)不同的行動(dòng)路徑,這些都是合情合理的。參與者要清醒地意識到他們自己的價(jià)值體系以及他們自己的觀念是如何在復(fù)雜的迷局中幫助解決問題的。
行動(dòng)學(xué)習(xí)與研究的交互作用
行動(dòng)學(xué)習(xí)與研究的交互創(chuàng)造了一個(gè)強(qiáng)大而有效的流程,讓實(shí)踐者能夠通過與別人的謹(jǐn)慎合作發(fā)現(xiàn)新的學(xué)習(xí)方式。
個(gè)人既可以努力發(fā)掘自己的問題,實(shí)施解決方案,也可以在自我管理的小組中幫助他人解決不同的問題,通過分析不同的反饋從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的內(nèi)容。
行動(dòng)學(xué)習(xí)與研究的交互將具備以下功能:
- 是解決或改善真實(shí)問題的有效方式;
- 是質(zhì)疑的合作形式;
- 創(chuàng)造激勵(lì)的環(huán)境,不同的人帶著不同的思考方式來探求,理清自己的流程;
- 建立強(qiáng)有力的原則來解釋復(fù)雜的學(xué)習(xí)流程;
- 在一個(gè)溫暖、有共鳴的環(huán)境中創(chuàng)建廣泛的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。
1996年,瑞文斯中心提出了全新的理論,將研究的原則融入行動(dòng)學(xué)習(xí)中,以便緊密跟蹤組織和個(gè)人的改進(jìn),并且以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞絹砑右栽u估。
這一模式將行動(dòng)學(xué)習(xí)與松散和無法解釋的體驗(yàn)區(qū)分開來。集中的行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)強(qiáng)有力的三角形,有三個(gè)清晰的學(xué)習(xí)角度。
第一個(gè)角度是專注于從工作中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。個(gè)體忠實(shí)地觀察、記錄他人在工作情境中的行動(dòng),從而獲得相應(yīng)的行動(dòng)體驗(yàn),這一方法普遍受到人們的認(rèn)可,具有可持續(xù)性。
第二個(gè)角度專注于從一個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)的小組中獲得學(xué)習(xí)體驗(yàn)。 此外,當(dāng)小組挑戰(zhàn)和質(zhì)疑從工作和小組中獲得的經(jīng)驗(yàn)時(shí),人們對此會(huì)更加專注。比如說,個(gè)人實(shí)踐者可能會(huì)給出一個(gè)針對同事的行動(dòng)和行為的正當(dāng)理由,但是這樣的解釋可能不會(huì)讓小組中其他成員滿意。在這種情況下,參加一個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)模式的實(shí)踐者可能會(huì)受到激勵(lì)來再次評估從上一次觀察中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)。
第三個(gè)角度專注于從使用已經(jīng)出版資料,如圖書、文獻(xiàn)、論文、備忘錄或是通過參加課程、培訓(xùn)以及研討會(huì)獲得經(jīng)驗(yàn)。這些內(nèi)容會(huì)裝滿人的頭腦,與從第一、二個(gè)角度獲得的體驗(yàn)截然不同。
重要的是,第三種角度是理解任意一人經(jīng)驗(yàn)的根本,因?yàn)樗砣藗冃袆?dòng)與學(xué)習(xí)的差異所在。差異的程度通常反映在質(zhì)疑某人的想法和學(xué)習(xí)的親密過程中。
對行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的實(shí)踐者來說,在學(xué)會(huì)挑戰(zhàn)的同時(shí)還要學(xué)會(huì)支持是一個(gè)全新的體驗(yàn)。同樣,書本或論文中記錄的知識只有在工作中被嘗試時(shí)才有價(jià)值,學(xué)習(xí)體驗(yàn)的實(shí)現(xiàn)也只有在學(xué)習(xí)受到他人質(zhì)疑時(shí)才能被真正實(shí)現(xiàn)。