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企業(yè)培訓(xùn),你是否犯過(guò)這5大錯(cuò)誤
發(fā)布時(shí)間:2016-04-28 17:46:41 發(fā)布者:鐵贏企管
一、員工培訓(xùn)工作中存在的誤區(qū)
1.與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不緊,培訓(xùn)缺乏明確定位
不少的企業(yè)在組織員工培訓(xùn)時(shí),沒(méi)有認(rèn)真分析公司發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于人力資源的需求,缺乏對(duì)培訓(xùn)工作的深層次思考,在制定培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案以及確定培訓(xùn)內(nèi)容、形式上沒(méi)有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,那么結(jié)果就是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。表現(xiàn)出來(lái)的就是:根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,培訓(xùn)部門簡(jiǎn)單地應(yīng)付了事,習(xí)慣性重復(fù)性的培訓(xùn)較多;把培訓(xùn)當(dāng)作員工的福利,經(jīng)常是來(lái)場(chǎng)講座,外派學(xué)習(xí)一周等,與主業(yè)關(guān)聯(lián)度低的培訓(xùn)占相當(dāng)比例;把培訓(xùn)當(dāng)作一種盲目的救火式、應(yīng)急式工作,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,無(wú)法將培訓(xùn)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,達(dá)不到真正激勵(lì)員工的目的,更談不上將培訓(xùn)制度融入企業(yè)文化之中。
2.強(qiáng)調(diào)短期效應(yīng),忽略了培訓(xùn)的潛在價(jià)值
由于員工培訓(xùn)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其帶來(lái)的效益可能要等到很長(zhǎng)的時(shí)間才會(huì)顯示出來(lái)。因此,許多企業(yè)并不會(huì)結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃來(lái)決定培訓(xùn)內(nèi)容、形式等,只重視短期利益,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,注重解決眼前的問(wèn)題。不少企業(yè)恨不能短短幾天的時(shí)間,就使自己的員工從素質(zhì)到精神面貌都發(fā)生根本的變化,希望通過(guò)短期培訓(xùn)就能解決面臨的許多問(wèn)題。有的企業(yè)即便制定了培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃也會(huì)由于資金、人員等因素,或是擔(dān)心員工的流失而擱淺。
3.過(guò)于重視培訓(xùn)成本,對(duì)不同層次員工的培訓(xùn)重視程度不一
培訓(xùn)是一種投資,這已逐漸為大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)同。既然培訓(xùn)是一種投資,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就會(huì)考慮到培訓(xùn)成本和投資的風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)培訓(xùn)投入甚少,且對(duì)培訓(xùn)期望比較高,有些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益不太好時(shí),就以資金不足為由盡量減少培訓(xùn)或者干脆不培訓(xùn)。為了降低培訓(xùn)的人均成本,培訓(xùn)中普遍存在內(nèi)容龐雜、目標(biāo)過(guò)大、人員過(guò)雜的現(xiàn)象。經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:同一期培訓(xùn)中,各部門、各層次的人員坐在一起聽(tīng)著同樣的課程,也就是同一期培訓(xùn)中,受訓(xùn)者有各個(gè)部門的員工及各個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)實(shí)中,大部分企業(yè)對(duì)不同層次的員工培訓(xùn)重視程度還是不一樣的,中高層員工的培訓(xùn)機(jī)會(huì)往往高于普通員工,普通員工的培訓(xùn)大多被忽視。
4.忽略了員工的需求,缺乏科學(xué)的需求分析和過(guò)程溝通
在培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備、策劃和選擇過(guò)程中,很多培訓(xùn)部門是站在企業(yè)的立場(chǎng)來(lái)選擇培訓(xùn)內(nèi)容,卻未把員工個(gè)人需求考慮進(jìn)去,勢(shì)必造成內(nèi)容設(shè)計(jì)與工作任務(wù)的脫節(jié)。有些單位認(rèn)為工作最主要,只讓那些沒(méi)什么事的工作人員參加培訓(xùn),造成了“閑人培訓(xùn),忙人沒(méi)時(shí)間培訓(xùn),急需人員不培訓(xùn)”的結(jié)果。甚至還有些企業(yè)將培訓(xùn)看成是對(duì)員工的一種福利,至于員工是否參加培訓(xùn)、培訓(xùn)的效果如何并不重視。以上種種情況造成了員工受訓(xùn)的積極性下降,一些感受不到工作競(jìng)爭(zhēng)壓力的員工就將培訓(xùn)視為離開(kāi)崗位作短暫休息的難得機(jī)會(huì)。再者,當(dāng)培訓(xùn)進(jìn)入實(shí)施階段時(shí),很少有人過(guò)問(wèn),沒(méi)有進(jìn)行必要的探討和互動(dòng)交流,這種“不重視”的做法勢(shì)必影響到培訓(xùn)的效率。
5.過(guò)多地講究培訓(xùn)形式,削弱了培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)意義
當(dāng)“填鴨式” 的單向教學(xué)成為詬病時(shí),培訓(xùn)的形式也處于不斷創(chuàng)新之中。為了改善培訓(xùn)效果,有些企業(yè)盲目追隨潮流,不根據(jù)實(shí)際需求,照搬國(guó)外先進(jìn)培訓(xùn)模式和方法,造成水土不服,浪費(fèi)資源,結(jié)果也還是差強(qiáng)人意。比如,戶外拓展運(yùn)動(dòng)與團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)相結(jié)合,改變了傳統(tǒng)培訓(xùn)中說(shuō)教、枯燥的形象,以其生動(dòng)、感性特點(diǎn),無(wú)疑增強(qiáng)了培訓(xùn)的效果。但是,如果僅僅以培訓(xùn)的名義去開(kāi)展戶外拓展運(yùn)動(dòng),而不進(jìn)行任何的理論學(xué)習(xí)或思想溝通交流,很容易使培訓(xùn)變成了“一日游”。再如,很多企業(yè)在培訓(xùn)中引進(jìn)了評(píng)估機(jī)制,但沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)效果評(píng)估體系,僅僅停留在培訓(xùn)過(guò)后的一個(gè)簡(jiǎn)單的考試,事后不再做跟蹤調(diào)查,造成了培訓(xùn)與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié),存在培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。
二、提升員工培訓(xùn)質(zhì)量的策略
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)層必須樹(shù)立正確的培訓(xùn)理念,提升培訓(xùn)工作的戰(zhàn)略地位
培訓(xùn)是對(duì)人力資源這一核心資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)性投入,其效果是潛移默化的、無(wú)形的,也是長(zhǎng)期的、巨大的。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,培訓(xùn)不再是傳統(tǒng)意義上的純粹培訓(xùn),不再是一個(gè)按部就班、程序化、階段性的短期過(guò)程,而應(yīng)該是一個(gè)全方位、隨時(shí)性的學(xué)習(xí)過(guò)程。培訓(xùn)不僅能讓員工獲得某種技能以使其更好地適應(yīng)某個(gè)崗位,也可以通過(guò)受訓(xùn)者之間的經(jīng)驗(yàn)分享建立公司內(nèi)部的信息流動(dòng)網(wǎng)絡(luò),有助于改善員工間的協(xié)作。企業(yè)經(jīng)營(yíng)層必須要轉(zhuǎn)變員工培訓(xùn)是浪費(fèi)人力物力財(cái)力的觀念,將員工培訓(xùn)視為企業(yè)的一種軟投資,是可以使企業(yè)獲得長(zhǎng)期綜合收益的行為。要注重提升培訓(xùn)工作的戰(zhàn)略地位,緊密聯(lián)系組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、業(yè)務(wù)內(nèi)容等,組織多部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的框架下制定涵蓋企業(yè)所有職工的、持續(xù)的、經(jīng)常性的培訓(xùn)機(jī)制。
2.細(xì)化具體措施,力求將員工培訓(xùn)做到實(shí)處
(1)確保經(jīng)費(fèi)投入,按需使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。企業(yè)提取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)綜合企業(yè)的規(guī)模、效益、發(fā)展戰(zhàn)略等諸多因素,把培訓(xùn)當(dāng)作一項(xiàng)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算。每年底應(yīng)該對(duì)下一年的全年培訓(xùn)支出做出預(yù)算,然后將全年可支出的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)再分配到每項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的重要性程度劃分經(jīng)費(fèi)比例。對(duì)全年培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行總預(yù)算,有利于從源頭排除一些不必要的培訓(xùn)項(xiàng)目,使有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)可以投入到更重要的培訓(xùn)項(xiàng)目中,確保培訓(xùn)成本的合理化和效益的最佳化。
(2)選好培訓(xùn)對(duì)象,實(shí)施分層培訓(xùn)。員工作為被培訓(xùn)對(duì)象,是培訓(xùn)工作的要素之一。選好培訓(xùn)對(duì)象可以調(diào)動(dòng)員工參加培訓(xùn)的積極性,有利于增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性。在選擇培訓(xùn)對(duì)象上可以采用員工自愿報(bào)名和部門推薦相結(jié)合、通過(guò)考試擇優(yōu)錄用、民主推薦、對(duì)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)等方式。在選擇培訓(xùn)對(duì)象時(shí)必須考慮員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容的能力以及他們?cè)诨氐焦ぷ鲘徫灰院髴?yīng)用所學(xué)習(xí)的內(nèi)容的能力,還應(yīng)該重視員工的教育背景、興趣、專業(yè)水平以及員工自身的期望。由于企業(yè)高層管理者的素質(zhì)高低對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響很大,可以適當(dāng)加大企業(yè)高層管理者受訓(xùn)的比例,但是也不能完全忽略對(duì)一般員工的培訓(xùn)。而且,各部門各層次的培訓(xùn)要分開(kāi)。不同層次的員工其培訓(xùn)需求是不一樣的,培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)不應(yīng)該也不可以一樣。
(3)做好培訓(xùn)需求分析,做到有的放矢。實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)之前,一定要調(diào)查培訓(xùn)的需求,找準(zhǔn)培訓(xùn)課程與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合點(diǎn)。培訓(xùn)需求要關(guān)注三個(gè)方面:一是從企業(yè)未來(lái)發(fā)展所需的能力培養(yǎng)出發(fā),二是從影響企業(yè)目前績(jī)效的能力培養(yǎng)出發(fā),三是如何將員工個(gè)人發(fā)展需求與企業(yè)需求有效結(jié)合。比如,物流企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看需要一大批有著物流執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人員,開(kāi)展物流相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)既結(jié)合了企業(yè)的發(fā)展需求,又兼顧到了員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,員工也就樂(lè)于接受。在培訓(xùn)過(guò)程中,只有尊重、信任員工,調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性和對(duì)培訓(xùn)工作的滿意度,培訓(xùn)才能取得好的效果。
3.重視手段運(yùn)用,增強(qiáng)培訓(xùn)效果
(1)建立本土化的培訓(xùn)體系。隨著培訓(xùn)工作越來(lái)越受到重視,不少企業(yè)熱衷于將培訓(xùn)外包給咨詢機(jī)構(gòu),或邀請(qǐng)知名人士到公司進(jìn)行授課,或從外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)購(gòu)買E-learning學(xué)習(xí)系列課程。從實(shí)際效果來(lái)看,由于培訓(xùn)師對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況缺乏了解,很難制定出針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)方案,無(wú)法解決企業(yè)具體崗位的工作問(wèn)題和知識(shí)傳承,距員工的真實(shí)學(xué)習(xí)需求相距太遠(yuǎn),所能夠提供給企業(yè)的價(jià)值相當(dāng)有限。而那些最能夠?yàn)槠髽I(yè)提供價(jià)值的課程,如任職技能、崗位知識(shí)、企業(yè)文化宣導(dǎo)等課程通常被屏蔽和忽略。所以,企業(yè)有必要培養(yǎng)專業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)人員,研發(fā)符合企業(yè)需求的培訓(xùn)課程,使培訓(xùn)的內(nèi)容實(shí)質(zhì)與企業(yè)密切相關(guān)。同時(shí),要加強(qiáng)培訓(xùn)過(guò)程的溝通,及時(shí)了解受訓(xùn)員工對(duì)所學(xué)內(nèi)容的掌握情況及相關(guān)意見(jiàn),適時(shí)修正培訓(xùn)內(nèi)容及方式,使培訓(xùn)更切合實(shí)際需要。
(2)營(yíng)造培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化環(huán)境。有關(guān)培訓(xùn)的研究表明,一般的培訓(xùn)僅產(chǎn)生10%~20%的轉(zhuǎn)化率,即80%~90%的培訓(xùn)資源、成果被浪費(fèi)了,這是任何一個(gè)高績(jī)效企業(yè)都無(wú)法容忍的浪費(fèi)。培訓(xùn)的根本目的應(yīng)該是學(xué)以致用,為受訓(xùn)后返回崗位的員工提供一個(gè)能夠促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的環(huán)境是非常重要的??梢园雅嘤?xùn)與晉升、薪酬有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到“誰(shuí)接受培訓(xùn),誰(shuí)受益”,讓培訓(xùn)為每個(gè)受訓(xùn)者帶來(lái)實(shí)際好處,調(diào)動(dòng)員工參加培訓(xùn)的積極性。可以將職工培訓(xùn)記錄和績(jī)效考核記錄分別歸檔,定期對(duì)受訓(xùn)員工參與培訓(xùn)后的效果進(jìn)行考核,在日常工作中查看其在接受培訓(xùn)后績(jī)效有沒(méi)有得到提高,其意在審視培訓(xùn)課目設(shè)置的合理性以及培訓(xùn)有沒(méi)有切實(shí)起到相應(yīng)的效果,從而增強(qiáng)全員對(duì)培訓(xùn)及考核的重視程度。