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臥底海底撈,看海底撈如何搞企業(yè)培訓
發(fā)布時間:2016-07-10 18:01:06 發(fā)布者:鐵贏企管
臥底海底撈,看海底撈如何搞企業(yè)培訓
1. 新員工入職培訓
一定要把入職培訓放到第一個說,因為入職培訓實在太重要了,每一個新員工都在入職培訓中得到很多東西。
首 先,他們得到了系統(tǒng)內(nèi)最優(yōu)秀培訓師的指導。海底撈每家店都不直接招聘人員,而是由片區(qū)人事部負責統(tǒng)一招聘,集中培訓。所以可以在系統(tǒng)內(nèi)挑選一名最優(yōu)秀的培 訓人員做培訓工作。培訓師在第一天開始培訓之前就告知每個人她的電話號碼,并表示以后有困難可以隨時給她打電話。這也是海底撈的所有管理者的共同方式,新 員工到店以后店長、大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理都會給手機號碼,都會讓員工在困難的時候給她(他)打電話。其次,他們?nèi)谌肓艘粋€小集體。這個小集體只有十幾個人或 者二十幾個人,這就比一開始就要到店里與一兩百人相處容易多了。每一期培訓的新員工都會自動結成一個群體,有了這個小群體,再融入大群體就相對容易一些。 在培訓結束到店實習后,店里也是安排同一批新員工一起吃飯,一起開小會,也有利于這種小集體的形成。這種小集體也沒有形成“派別”的危險,因為幾名新員工實在不可能形成什么“實力”。但是這種小集體卻能迅速消除孤獨感,使新員工盡快進入工作角色,融入大集體。
再次,使新員工投入工作有個緩沖階段。海底撈的工作時間是相當長的,工作強度也很大,新員工一來就工作可能會受不了。在培訓期間,每天只上6個 小時的課,內(nèi)容也很簡單,吃得不錯,住宿環(huán)境也不差。這對很多農(nóng)村來的新員工來說,就跟度假似的。在這里需要了解一些制度、業(yè)務流程,并做好吃苦的心理準 備。最后,新員工接受入職培訓以后底氣更足。其實培訓的內(nèi)容并不是很重要,重要的是經(jīng)過了脫崗的培訓,重要的是有沒有培訓給員工的心理暗示很不一樣——海底撈的培訓至少可以給新員工兩種心理暗示。第一,我們經(jīng)過培訓,我們是“正規(guī)軍”,不是臨時拉起來的“雇傭軍”,更不是“游兵散勇”。第二,我們在學習,海底撈讓我們學習,給我們學習機會。有這兩種心理暗示,以后工作肯定會更加有底氣。從企業(yè)的角度來講,集中培訓相比分散培訓而言,也是 投入成本較小的一種方式,而且更有利于企業(yè)統(tǒng)一標準。 集中進行入職培訓的好處遠不止于此,甚至可以說每一個新員工以后的工作都會受到入職培訓的深刻影響。公司已經(jīng)準備在2007年做這個工作,我覺得這是一個很好的事情,應該會取得相當?shù)某晒?/p>
2. 新員工所受到的禮遇
新員工到店后的待遇,我只能用“禮遇”一個詞來概括,而不能用其他詞。因為店里從店長到每一個普通員工,都是在“接待”新員工,并且這種“接待”不能不說是“隆重”。
首 先,店里所有領導都要輪流接待新員工。培訓師考核新員工合格以后,分配到各店,都是首先由店長親自接待。新員工進點以后認識的第一個人是店長。然后店長會 告訴新員工一些重要的注意事項,然后帶著新員工吃飯,還要開一個溝通會。溝通會就是店長自我介紹,然后列舉若干榜樣,激勵新員工好好干。店長之后,大堂經(jīng) 理、后堂經(jīng)理,以及實習店長、實習經(jīng)理(有的店有,有的店沒有)會輪流接待新員工。程序都差不多,都會介紹自己,留下自己的手機號碼,讓新員工有困難了跟 他們說。然后經(jīng)理會把新員工交到各自的部門領班那里,交待領班要怎樣怎樣。領導都這樣接待新員工,其他人焉能不熱情?
其 次,新員工提前下班,單獨吃飯。店領導的這些接待大多是在晚飯的時候進行的,新員工的晚飯是由接待經(jīng)理親自安排,然后提前下班吃的。新員工的下班時間一般 是和下早班的人一致,要比正常上班早一、兩個小時。接待經(jīng)理會親自通知新員工下班,并且親自搬桌子、凳子,親自擺碗筷,親自給新員工打飯。新員工吃晚飯也 不是和大家一起,而是單獨的桌椅,就只有幾個新員工在一起。培訓一批人分配到店大概是8天,新員工的這種待遇大概會持續(xù)4、5天至一周。因此,接待新員工并給予優(yōu)待是店長及經(jīng)理們的常規(guī)工作。
再次,師父的認真指導。在海底撈,帶徒弟是一件很光榮的事情,只有優(yōu)秀員工才能帶徒弟。并且,指定師父是在例會上進行,全部員工都看在眼里、記在心里。在例會上店長為新員工“征師父”的 時候,響應很是熱烈。每個師父都會拉著徒弟的手坐到自己身邊,大家都會報以熱烈的掌聲。店長也會很鄭重的告訴師父們,要在業(yè)務和生活上關心徒弟,徒弟的發(fā) 展就是他們的發(fā)展,徒弟沒有進步就是他們的失職。經(jīng)理給新員工溝通的時候也會問新員工師父對他們好不好,隨時了解情況。所有這些,都讓師父們不敢怠慢,不 能怠慢。有的師父還在第二天晚上帶著徒弟聚餐。然后,對新員工有跟蹤調(diào)查。調(diào)查的對象是新員工,但內(nèi)容卻是針對其他人。比如店長有沒有在第一時間接待,經(jīng) 理們有沒有安排好生活,領班有沒有講解店里的情況,師父有沒有認真帶你。還有吃得習慣不習慣,住的舒不舒服之類。這些調(diào)查也是地區(qū)人事部做的,有時候就是 培訓師在做,所以也可以算是回訪。新員工這幾天受到的這些“禮遇”,至少可以激勵他們充滿激情的工作一個月。而一個月以后就習慣了,就融入這個團體了。
3. 領導時刻都在每一個員工身邊
海底撈的店長、經(jīng)理在店里都有很高的個人威望。主要原因并不是他們的職位,而是所有員工都會有這樣一種概念:如果我需要幫助,店長和經(jīng)理一定是最可靠的人——不 管是生活上的事情還是工作上的事情,只要我開口,他們就會幫我,甚至不用我開口,他們也能知道并做到。店長和經(jīng)理們都不會呆在辦公室,絕大部分時間都是在 工作第一線,哪里最忙、哪里最需要人手,他們就在哪里出現(xiàn)。一是指揮員工之間相互協(xié)作,二是隨時幫助需要幫助的員工。員工會喊:“張姐!幫我把單子帶到后廚一下。謝謝!”也會喊:“張姐!我這桌客人要點菜,幫我給那桌客人加一下豆?jié){。謝謝!”
一 個普通員工,他需要什么樣的上級?一定是一個能夠隨時幫助自己的上級,而不是經(jīng)常坐在辦公室、甚至都不在店里的上級;一定是一個能夠隨時鼓勵自己的上級, 而不是一個經(jīng)常批評自己的上級;一定是一個能夠用實際行動告訴自己哪兒做得不對的上級,而不是一個只用嘴說自己錯了的上級;一定是一個對業(yè)務比自己還熟練 的上級,而不是一個不能動手的上級。
所以,在海底撈做一名普通員工比在西貝做普通員工容易,因為普通員工主要受到激勵;而在海底撈做一名管理者要比在西貝做管理者難,因為管理者不僅需要熟練掌握所有業(yè)務,更主要的是要關心員工。他們甚至需要是優(yōu)秀的演說家,所到之處要能夠提高員工的士氣。
海 地撈每家店的辦公室都很小,只有財務人員才在辦公室,才坐在椅子上工作。店長、經(jīng)理們在上班時間和普通員工一樣,是不會坐的,也不會時不時就往辦公室跑。 再加上他們還要考核員工,安排員工生活等一些事情,海地撈的店長、經(jīng)理們在體力上就要比普通員工辛苦得多。但是沒有人露出疲倦的樣子,即使眼睛里充滿血 絲,也會閃爍光芒,被看到的人會感受到贊賞與鼓勵,很受振奮。但是,人畢竟都不是鐵打的,海地撈的店長、經(jīng)理們這么玩命的工作,如果沒有人激勵他們,他們 也撐不住。員工的激勵來自店長、經(jīng)理,而店長、經(jīng)理的激勵來自他們的前任、上級,還有他們的創(chuàng)始人張勇董事長。海底撈某店實習店長曾經(jīng)說過,她的師父、她 以前的店長、北京片區(qū)總經(jīng)理袁哥,還有張勇張大哥,他們那些人才是真正知道怎么關心人,她自己比起他們來差得遠了。當然,只有精神的鼓勵是不夠,海地撈為店長、經(jīng)理們提供了讓他們感到驚訝的待遇,并且描繪了美好的前景,每個人都還能得到提升。
4. 協(xié)作比分工更重要
海 底撈不同部門員工的上班時間都是一致的,只分早班、正常班、晚班。同一班次所有人都一起上班,一起下班。那么肯定會有人有時工作量太小而有時工作量又太 大。于是,調(diào)派清閑的人去忙的部門幫忙就是領班和經(jīng)理們的重要日常工作之一。他們總結出了從不同部門調(diào)派人手的規(guī)律,比如早飯之后調(diào)派洗碗間阿姨們到上菜 房幫忙摘菜、洗菜,十一點半以后調(diào)回;隨即調(diào)派幾名傳菜員到上菜房幫忙配菜,一點左右調(diào)回,并且調(diào)出幾名上菜師傅出來幫忙傳菜;兩點鐘則會調(diào)派很多不忙的 人到洗碗間洗碗、擦盤子。往往在同一個區(qū)域服務的會是很多不同部門的人。比如送鍋底的是配料房的人,給客人進行桌上服務、發(fā)毛巾的是服務組的人,收臺、撤 餐具、加豆?jié){的是傳菜組的人,拖地的是保潔組的人,傳菜過來的很可能是上菜房的人。由于入職培訓是全面的培訓,進店以后也會輪崗,年輕人一般都會所有的 前、后堂程序,而年長一些的人也差不多會后堂大多數(shù)程序,所以協(xié)作起來一點都不困難,也不會出現(xiàn)責任不明確的問題。對傳菜員有一個很基本的要求,就是來回 不能空手。其實這也是對每一個人的要求。店長如果從前堂到后堂去,也不會空手跑,而是會帶上一個撤下來的鍋底,或者捎回去幾張服務員來不及下的菜單。撤臺 一項工作,某店105張桌子,只有4個專職撤臺人員。因為收餐具、送餐具這些工作大家順便就幫著做了,他們基本上只需要擦桌子。傳菜員傳菜的時候,發(fā)現(xiàn)有時很難做到回去不空手,因為有時候實在沒什么可帶回去的,能帶的都已經(jīng)被大家?guī)Щ厝チ恕?ldquo;來回不空手”這 個要求太厲害了,極大的提高了效率,節(jié)約了成本。 分工是提高效率的好事,但是如果規(guī)定每個人只作自己的事而不顧其他就太僵化。因為由于工作性質(zhì)差別,每個部門最忙的時段不一致,幫助別人并有別人的幫忙能 夠將勞動量均勻分攤下來,而大家相互幫忙也是一件讓人感到快樂的事情。接受別人的幫忙以后,被幫助的人絕對不會吝嗇多說一聲“謝謝”,而距離就會在不知不覺中被拉近。 海底撈設計這種相互協(xié)作的制度,就是創(chuàng)造一種人人相互關愛的環(huán)境。他們做的很好。
5. 崇高的工會組織
海底撈的“工會”不同于國家的正式工會機構,而是一個所有骨干、核心、忠誠員工的組織。他們都是老員工,工作年限至少是8年、6年半、3年。所以這個工會組織有些奇怪,類似于國家的中國***組 織。當然,組織性以及嚴密性目前還不是很強。 工會的加入條件相當嚴格,最關鍵的一條是要宣誓終身在海底撈工作,直到退休,即使海底撈垮了也不離開。而張勇也在工會宗旨中承諾,即使公司垮了,他也不會丟下工會會員不管。工會會員提起工會時,她們都一臉崇高,說她們是自愿為海底撈工作終身,所以能夠有工會胸牌。佩戴工會胸牌絕對是相當有榮譽的事情,因為 現(xiàn)象表明,工會會員都不佩戴顯示他們職務和級別的工牌,而只帶工會胸牌。就是說,在他們看來,工會會員胸牌比店長的胸牌還有有價值。所以成為工會會員的人 都有一種自豪感。工會的人并沒有多出一些待遇來,但是要承擔更多的義務。最重要的是要提攜普通員工,用自己的行為感召同事。有這樣一些榜樣在身邊,員工確 實能夠感受到進步的動力。因此才能說海底撈的工會“崇高”地位。
6. 無處不在的鼓勵
海底撈的鼓勵工作做的很出色。員工到店里時間雖然不長,就都能感受到無處不在的鼓勵。首先,領導在店里面和員工在一起工作本身就是一種莫大的鼓勵。領導們開會相當有煽動性,你不受鼓舞都不行。雖然他們的內(nèi)容和風格會各不相同,但是都從不同的方面鼓勵你。
其 次,因為領導時刻都在員工身邊,所以他們能夠看到員工做得好的地方,能夠做到隨時鼓勵員工。鼓勵有時候是當時的口頭獎勵,也有時候是第二天例會上的實物或 者現(xiàn)金獎勵。比如說我在某店實踐培訓的時候,后堂經(jīng)理安排我負責傳菜崗鐵架子的衛(wèi)生,我做得還不錯??煜掳嗟臅r候后堂經(jīng)理會找到我,然后鞠一躬,說,謝謝 你,你今天衛(wèi)生保持得很好。并且這件事會告訴帶我的培訓師,培訓師又在下班后的小會上表揚我一次,獎勵一個蘋果。每天例會上都有人受到表揚,小會上也有表 揚。第一天新員工入職的例會上,最早自我介紹的獎勵一瓶雪碧,唱歌的獎勵一瓶酷兒。晚上新員工小會上后堂經(jīng)理又給每人獎勵一個橙子,原因是大家做的都很 好。第二天你可能又得到一個蘋果的獎勵,原因是禮貌用語用得好;第三天早上小會可能又得到一個蘋果,原因是請店長吃了一根從地上撿起來的油條,店長說節(jié)約意識強,交代領班一定獎勵一個蘋果。再次,表揚的權力放得很低,批評的權力卻很高,甚至可以說很少有批評。比如在部門小會上,領班就可以獎勵蘋果,直接從 水果房拿蘋果就行了;比如店里有一個公告欄,誰都可以寫一封表揚放到那里,所以表揚稿的落款五花八門,有的是店長,有的是領班,有的是某位基層員工。然 后,海底撈要求對待同事要跟對待顧客一樣禮貌,還有很多相互問好的具體要求。比如同事照面要把右手放胸口,彎腰鞠躬(跟客人打招呼也是這種姿勢)說“你好,辛苦了!”;比如送臟餐具回洗碗間要說“你好,辛苦了,請回收!”,洗碗阿姨要說“收到,謝謝!”;比如下單到上菜房要說“你好,辛苦了,請上菜!”,師傅們也要回答“收到,謝謝!”;比如上菜房出了配好一托盤菜后要說“你好,辛苦了,請走菜!”,傳菜員要說“收到謝謝!”這 些都是相互的鼓勵。 最后,榜樣的鼓勵。從入職培訓的時候開始,培訓師要自我介紹,這時候她就會把自己作為榜樣,讓新員工學習朝她的方向努力。到店以后,從店長到經(jīng)理,都會在 自我介紹的時候把自己作為榜樣,鼓勵新員工學習他們,超過他們。也會列舉店里其他優(yōu)秀員工的例子,供新員工學習。海底撈的店長、經(jīng)理都是從普通服務員走過 來的,他們都改變了自己的命運,并且也還能繼續(xù)改變自己的命運,所以他們也希望更多的人改變自己的命運。這些身邊的例子不得不使新員工相信,在海底撈可以 改變自己的命運。感動一個人其實很容易,給予他足夠的關愛就可以了。
在海底撈,他們認為“關心員工”不是一項獨立的考核標準,而是所有工作的根本。比如,店長會這樣問后堂經(jīng)理:“你的員工上個月流失率那么大,你是怎么關心你的員工的?”經(jīng)理會這樣問領班:“你的員工今天情緒這么差,你是怎么關心你的員工的?”他們甚至給員工發(fā)足光粉,泡腳,以解腳臭。正所謂“士為知己者死,女為悅己者容”,受到感動的員工,你完全可以放心的交給他任何工作。