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企業(yè)如何有效的實(shí)施培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間:2017-03-17 13:49:48 發(fā)布者:鐵贏企管
企業(yè)管理,其實(shí)就是一門實(shí)時(shí)解決問題的課程。我們在企業(yè)里遇到的所有問題,有80%左右是可以通過培訓(xùn)來解決的,只有20%左右的問題可以通過咨詢來解決。那么企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)應(yīng)采取以下四個(gè)步驟,確保培訓(xùn)效果達(dá)到最佳。
第一步:調(diào)研起企業(yè)目前存在問題。
培訓(xùn)師在對企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)前要了解企業(yè)的背景,以及存在的問題等,為培訓(xùn)師設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容至關(guān)重要,講課的內(nèi)容要貼近企業(yè)的實(shí)際情況,這是保證培訓(xùn)的效果前提條件。那么培訓(xùn)師必須通過以下三個(gè)方面來確定培訓(xùn)內(nèi)容:
1. 確定企業(yè)目前存在的問題。哪些是可以通過培訓(xùn)來解決的,哪些是不能夠通過培訓(xùn)解決的。不能通過培訓(xùn)解決的問題是不是核心問題,如果是核心的問題,能否通過培訓(xùn)解決?
2.針對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行人才評估。企業(yè)人員的綜合素質(zhì)如何?這對講課的效果來說起著決定性作用。評估的指標(biāo)為:文化水平、理解力、員工的心態(tài)、企業(yè)的內(nèi)部的生態(tài)環(huán)境等。
3.確定企業(yè)培訓(xùn)的真正需求是什么。企業(yè)人想聽哪些,不想聽哪些?企業(yè)培訓(xùn)一定要與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,詢問高層領(lǐng)導(dǎo)是否需要培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中暗示一些東西等。以及要了解企業(yè)人他們最喜歡的授課方式,以便于達(dá)到培訓(xùn)所需要的效果。掌握培訓(xùn)需求:企業(yè)想聽什么?同時(shí)與企業(yè)人就企業(yè)最希望在哪些地方進(jìn)行提高?這樣培訓(xùn)就非常具有針對性,學(xué)員也比較容易聽進(jìn)去。
第二步:針對存在問題進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì)。
在收集了企業(yè)的相關(guān)問題和培訓(xùn)注意點(diǎn)之后,培訓(xùn)師就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特征設(shè)計(jì)講課內(nèi)容,講課的內(nèi)容設(shè)計(jì)為三部分:
1.如何解決問題部分。根據(jù)企業(yè)目前出現(xiàn)的相關(guān)問題設(shè)計(jì)解決套路,使學(xué)員掌握解決問題要領(lǐng)和關(guān)鍵所在,即授人以魚,不如授人以漁。這是培訓(xùn)師必須具備的技能。
2.如何提升技能部分。根據(jù)培訓(xùn)對象的不同為其提供如何提升技能的方法,如通過表格、工具、制度等的實(shí)際運(yùn)用達(dá)到提高相關(guān)技能的方法和途徑。
3.如何提升素養(yǎng)部分。學(xué)員提升素養(yǎng)的要點(diǎn),如心態(tài)、職業(yè)態(tài)度、價(jià)值觀、思想道德、商務(wù)禮儀等內(nèi)容的涉及,幫助學(xué)員開闊視野,增長知識的內(nèi)容。
第三步:根據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容實(shí)施培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)好后,就進(jìn)入了培訓(xùn)實(shí)施的環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞直接影響現(xiàn)場氣氛和培訓(xùn)后的效果,因此,培訓(xùn)師在這個(gè)環(huán)節(jié)能否采取以下三種手段來掌控培訓(xùn)進(jìn)程:
1.活躍氛圍。在培訓(xùn)期間盡可能的安排一些能夠開啟心智活躍氣氛的故事,使學(xué)員在被快樂的培訓(xùn)過程中掌握培訓(xùn)師講解的的知識點(diǎn),輕松學(xué)習(xí),輕松記憶,知識的掌握會更加牢固。
2. 本土案例。培訓(xùn)師在安排培訓(xùn)的案例時(shí),最好的就是能夠講一些在我們身邊發(fā)生的實(shí)實(shí)在在的案例,是本土企業(yè)的案例,并且案例的時(shí)間越近越好。最好能夠是培訓(xùn)師經(jīng)歷過的案例(這一點(diǎn)對職業(yè)培訓(xùn)師來說并不難,因?yàn)槁殬I(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)的企業(yè)非常多,碰到的類似問題也多。),并且要求培訓(xùn)人員講案例現(xiàn)場討論,以此來增強(qiáng)學(xué)員的參與解決問題的積極性,自己尋找辦法。
3.實(shí)戰(zhàn)模擬。由培訓(xùn)師引導(dǎo)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)模式,再現(xiàn)場景。進(jìn)行角色互換等訓(xùn)練學(xué)員,使學(xué)員真正掌握住培訓(xùn)的要點(diǎn),并學(xué)以致用。
第四步:協(xié)助企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)轉(zhuǎn)化
我們經(jīng)??吹降默F(xiàn)象是企業(yè)在培訓(xùn)師培訓(xùn)后,培訓(xùn)的知識等內(nèi)容就束之高閣了,并且在培訓(xùn)后的一個(gè)禮拜很難記得培訓(xùn)的內(nèi)容了。這與艾賓浩斯的遺忘曲線有關(guān)系,在學(xué)習(xí)后的最短的時(shí)間內(nèi)遺忘的越快,隨著時(shí)間的推移遺忘越來越慢。因此,在培訓(xùn)后,必須通過三種途徑來強(qiáng)化培訓(xùn):
1.培訓(xùn)必須與考試相結(jié)合。最好最直接的辦法就是在培訓(xùn)后立即進(jìn)行考試,考試會讓學(xué)員“溫故而知新”,再潛移默化地運(yùn)用到工作之中。
2.培訓(xùn)必須與改善相結(jié)合。根據(jù)課程內(nèi)容,找出可以改善的項(xiàng)目,如:如何降低物料消耗等,召開相關(guān)人員的“內(nèi)部研討會”。暢談對課程的理解與知識應(yīng)用具體措施,并以此來發(fā)現(xiàn)人才,并給予相關(guān)位子,則對于學(xué)習(xí)熱情的提高將產(chǎn)生巨大的推動作用。
3.培訓(xùn)必須與競賽相結(jié)合。圍繞課程內(nèi)容,開展工作競賽,如銷售競賽,生產(chǎn)競賽等活動,讓培訓(xùn)效果潛移在工作中,培訓(xùn)的效果自然也就達(dá)到了。
總之,培訓(xùn)無處不在。培訓(xùn)方法千千萬,無論哪種方式,只要達(dá)到效果就好。