會(huì)議效率不高的原因？

 

     （1）時(shí)間：會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無心開會(huì)。

 

     （2）地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使被頻繁打斷，無法正常進(jìn)行。

 

     （3）開會(huì)對(duì)象的選擇：須出席的人未到，來的是一些可有可無的參加者。

 

     （4）主持人的技能：會(huì)議主持人缺乏影響力、說服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無法達(dá)到會(huì)議意圖。

 

     （5）參會(huì)者的技能：參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何隱退，致使會(huì)議失敗。

 

     （6）會(huì)議的準(zhǔn)備工作：開會(huì)前沒有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖沓而無成效。

 

     （7）開會(huì)的原因、目的和結(jié)果：在會(huì)議進(jìn)行中，忽然發(fā)現(xiàn)與會(huì)人皆不明確會(huì)議主旨、重點(diǎn)或 最終意圖，致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。

 

      開會(huì)前的準(zhǔn)備工作：幫助你確定在會(huì)議中應(yīng)該采取哪種討論方式達(dá)到最好的會(huì)議效果；通過充分的會(huì)議準(zhǔn)備、通過書面通知的形式告知參會(huì)者會(huì)議的目的、意圖以及會(huì)議對(duì)與會(huì)者發(fā)言的要求等情況；良好的會(huì)議準(zhǔn)備工作能夠幫助你節(jié)省會(huì)議時(shí)間，同時(shí)減少會(huì)議中可能出現(xiàn)的各種沖突，使會(huì)議井然有序、卓有成效。

 

      會(huì)議紀(jì)要的五大要求：

 

     （1）重要的會(huì)議應(yīng)錄音下來，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù)。 

 

     （2）除非有必要，定期召開的會(huì)議通常不用錄音；應(yīng)記下詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容，即使是“流水賬”。 

 

     （3）會(huì)議，都應(yīng)指定一名會(huì)議紀(jì)要者。主持人不能兼任此項(xiàng)工作。此外，會(huì)議紀(jì)要者最好由與會(huì)者輪流擔(dān)任。

 

     （4）會(huì)議紀(jì)要者的筆記應(yīng)流暢，易于了解，同時(shí)不失真。

 

     （5）整理過后，電腦輸入并印制或電郵傳閱，便于會(huì)后作為重要的跟進(jìn)依據(jù)。