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培訓(xùn)客服人員企業(yè)可參考這些標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時(shí)間:2018-02-06 22:08:56 發(fā)布者:鐵贏企管
作為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,我們每天都要不停地接待你的客戶,隨時(shí)和你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手去進(jìn)行抗衡。只有那些能給客戶提供“金牌”客戶服務(wù)的商家,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。那么“金牌”客戶服務(wù)主要表現(xiàn)在哪些方面呢?通過(guò)鐵贏(中國(guó))培訓(xùn)咨詢的觀察及驗(yàn)證,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來(lái)提升服務(wù)水平。
1、對(duì)客戶表示熱情、尊重和關(guān)注
“顧客是上帝”,對(duì)于服務(wù)工作來(lái)說(shuō)更是如此,你只有做到充分尊重客戶和客戶的每一項(xiàng)需求,并以熱情的工作態(tài)度去關(guān)注你的客戶,客戶才有可能對(duì)你的服務(wù)感到滿意,你才能在競(jìng)爭(zhēng)中占到有利的位置。
2、幫助客戶解決問(wèn)題
客戶能找到你,接受你的服務(wù),他最根本的目的就是為了要你幫助他妥善地解決問(wèn)題。
比如:你去餐廳吃飯時(shí),如果餐廳的服務(wù)員對(duì)你的服務(wù)態(tài)度很好,但是菜卻做得不好吃,而且價(jià)格又很高。你去了一次還會(huì)去第二次嗎?如果你身體不舒服,要上醫(yī)院,這時(shí)你就有兩種選擇:一是去私人診所,醫(yī)生雖然特別熱情,但你不會(huì)很放心;二是去大醫(yī)院,可能那里的醫(yī)生態(tài)度很惡劣,但是你會(huì)很放心。你的第一選擇會(huì)是什么呢?去吃飯時(shí),菜好吃是最重要的;去醫(yī)院看病的,能治好病才是最重要的??梢?jiàn),能幫助客戶解決問(wèn)題,對(duì)服務(wù)代表來(lái)說(shuō)往往是最重要的。
3、迅速響應(yīng)客戶的需求
金牌服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是能迅速地響應(yīng)客戶的需求,對(duì)于服務(wù)工作來(lái)說(shuō),當(dāng)你的客戶對(duì)你表達(dá)了他的需求后,你應(yīng)在第一時(shí)間就立刻對(duì)他的需求做出迅速反應(yīng)。就上一個(gè)案例來(lái)說(shuō),你去的那家餐廳,菜做得非常好,可排隊(duì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間,如果你為了吃頓飯,還要花1個(gè)小時(shí)甚至更長(zhǎng)的時(shí)間去排隊(duì),你勢(shì)必就會(huì)選擇另一家餐廳了。
4、始終以客戶為中心
對(duì)服務(wù)代表來(lái)講,你在為客戶提供服務(wù)的過(guò)程中,是否始終都以你的客戶為中心,是否始終關(guān)注他的心情、需求,這也是非常重要的。始終以客戶為中心不能只是一句口號(hào)或是貼在墻上的服務(wù)宗旨。始終以客戶為中心應(yīng)是一種具體的實(shí)際行動(dòng)和帶給客戶的一種感受,如:快速的為客戶倒上一杯水;真誠(chéng)地向客戶表示歉意;主動(dòng)地幫助客戶解決問(wèn)題;在客戶生日時(shí)主動(dòng)寄上一張賀卡或打電話問(wèn)候;在客戶等候時(shí)為客戶準(zhǔn)備書(shū)刊雜志以消磨時(shí)間等。
5、持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
對(duì)人來(lái)說(shuō),做一件好事很容易,難的是做一輩子的好事。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此,你可以為你的客戶提供一次優(yōu)質(zhì)的服務(wù),甚至一年的優(yōu)質(zhì)服務(wù),難的是能為你的客戶去提供長(zhǎng)期的、始終如一的高品質(zhì)服務(wù)。但如果你真的做到了這一點(diǎn),你必然會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)會(huì)逐漸形成自己的品牌。如果那樣,企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中就能取得相當(dāng)大的優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)然這種能力是在整個(gè)金牌客戶服務(wù)過(guò)程中最難獲得的一種能力,也是每一家想有所作為的企業(yè)都應(yīng)竭盡全力地培養(yǎng)的一種能力。
6、設(shè)身處地的為客戶著想
設(shè)身處地的為客戶著想是做到始終以客戶為中心的前題,作為一名客戶服務(wù)代表,能經(jīng)常的換位思考是非常重要的,設(shè)身處地的為客戶著想就意味著你能站在客戶的角度去思考問(wèn)題、理解客戶的觀點(diǎn)、知道客戶最需要的和最不想要的是什么,只有這樣,才能為客戶提供金牌服務(wù)。
7、提供個(gè)性化的服務(wù)
每個(gè)人都希望能獲得與眾不同的“優(yōu)待”,如果你能讓你的客戶得到與眾不同的服務(wù)和格外地尊重,這會(huì)使你的工作能更順利地開(kāi)展。個(gè)性化的服務(wù)包括對(duì)客戶的一些特殊的要求,你也依然能加以特殊的對(duì)待、及時(shí)地去滿足。如果說(shuō)一家企業(yè)或一名服務(wù)代表,能同時(shí)做到以上講的七點(diǎn),那么他所呈現(xiàn)出來(lái)的服務(wù)就是一種貨真價(jià)實(shí)的金牌服務(wù)。