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重慶某液晶屏生產(chǎn)企業(yè)舉辦《標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)》培訓(xùn)
發(fā)布時間:2020-11-04 15:58:23 發(fā)布者:鐵贏企管
企業(yè)在發(fā)展,人數(shù)越來越多,在管理上很多企業(yè)也會覺得越來越吃力,這就要求企業(yè)管理要走向標(biāo)準(zhǔn)化流程化的管理路線,為什么要標(biāo)準(zhǔn)化以及如何標(biāo)準(zhǔn)化,在重慶一建筑工程公司中,鐵贏的培訓(xùn)老師做了比較詳細(xì)的講解,以下為課程節(jié)選:
下市場考察不知該怎樣同客戶交流、談判?現(xiàn)場發(fā)揮,一人一個樣,結(jié)果也五花八門? 你說做對了,該這樣處理事情;可領(lǐng)導(dǎo)大發(fā)脾氣,你怎么能這樣辦,這樣做不對,那怎做才對?上下級沖突不斷,日益劇烈,要么上級非常腦火,要么下級走人?怎樣做才是對的? 產(chǎn)品介紹該怎樣說:效果好、怎樣好?價格貴、為什么貴、貴在哪里、理由是什么?20個行銷員說出來30種理由?
發(fā)貨又出錯了?客戶大發(fā)雷霆,投訴率直線上升;怎樣才能保證不錯貨?電話報貨速度太慢,浪費電話費?怎樣才能節(jié)省時間,又保證報貨不出錯?電腦、設(shè)備壞了,維修吧?唉,找不著檔案了,怎么修?檔案保存在哪兒?資料全嗎?
員工月底回廠報賬,運費該怎樣簽?找誰簽,誰審核、驗收、審批?費用誰承擔(dān)?簽呈表怎樣填?怎樣簽發(fā)?怎樣報賬?員工拿著表單到處亂跑,最后跑了近8圈才報完賬。還一再抱怨,效率低下,浪費時間!
新產(chǎn)品研發(fā)出來了,通知市場部、行銷部,可要貨時缺沒貨,怎么回事兒?儲運部、生產(chǎn)部不知道,沒備貨?氣得一群人上下亂投訴?
產(chǎn)品規(guī)格變了,行銷員不知道,客戶投訴時才發(fā)現(xiàn)變了?生產(chǎn)部不知道,生產(chǎn)時才發(fā)現(xiàn)變了,晚了?又是一群人大吵大鬧,誰搞錯了?……怎樣才能保證研發(fā)信息、產(chǎn)品信息傳遞不出錯,確保安全、準(zhǔn)確地傳遞至各個崗位。
崗位換新人了,工作交接不上,不知該怎樣入手,重新培養(yǎng),重新再來?企業(yè)過去的培養(yǎng)投資全部浪費?資源浪費!人力成本非常高?
上述所有的問題,有一個焦點,即如何正確的做事,即標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn):是正確做事的工作規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)分:規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)、程序性標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn):指規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、條例、標(biāo)準(zhǔn)等要求大部分人或人群共同遵守的統(tǒng)一規(guī)范。如銷售管理制度、產(chǎn)品終端用語、產(chǎn)品退貨管理規(guī)定。程序性標(biāo)準(zhǔn):首先界定業(yè)務(wù)、工作或管理活動展開的順序、步驟,或流轉(zhuǎn)的次序,又界定工作方法、措施、標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則。分業(yè)務(wù)流程、工作程序。如研發(fā)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作程序、半成品檢驗程序等。
總結(jié)來說,規(guī)范的工作流程能夠節(jié)省不必要的扯皮、推諉時間;減少重復(fù)工作、無用功工作。若沒有流程,勢必導(dǎo)致工作秩序混亂,先做什么后做什么沒有標(biāo)準(zhǔn),隨心所欲、隨人而異,導(dǎo)致工作效率低下。