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淺談企業(yè)員工培訓(xùn)的基本程序
發(fā)布時(shí)間:2016-05-16 09:32:17 發(fā)布者:鐵贏企管
通過(guò)對(duì)一些文獻(xiàn)的研究,大多數(shù)學(xué)者對(duì)員工培訓(xùn)的基本流程已經(jīng)達(dá)成一致,即員工培訓(xùn)基本可以分為:對(duì)員工培訓(xùn)的需求分析;培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,根據(jù)不同身份的員工采取不同的培訓(xùn)方案,在實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,培訓(xùn)者還要針對(duì)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的不同問(wèn)題變動(dòng)培訓(xùn)方案;最后是培訓(xùn)的評(píng)估。隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展,員工培訓(xùn)的過(guò)程出現(xiàn)了越來(lái)越多的問(wèn)題,而培訓(xùn)方案的要點(diǎn)主要包括組建計(jì)劃編制機(jī)構(gòu)、進(jìn)行調(diào)查研究、抓好綜合平衡、廣泛征求民主意見(jiàn)、注重可操作性等幾個(gè)方面。培訓(xùn)中還要調(diào)查清楚一些基本要素如培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)對(duì)象的工作類型、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)場(chǎng)所、培訓(xùn)時(shí)間等等。為避免問(wèn)題的發(fā)生,培訓(xùn)者應(yīng)該從以上幾個(gè)方面來(lái)考慮。
首先是培訓(xùn)需求分析,按培訓(xùn)對(duì)象來(lái)分主要包括新入職員工和在職老員工,身份不同其需求也有所不同。比如對(duì)新入職的員工來(lái)說(shuō),他們所欠缺的是對(duì)公司文化和分內(nèi)職責(zé)的深入了解,以及對(duì)公司的歸屬感。而對(duì)于老員工來(lái)說(shuō),他們對(duì)公司的制度、文化等已經(jīng)有了深入的了解,而由于長(zhǎng)時(shí)間脫離學(xué)校,在新技術(shù)、新思想方面可能有所欠缺,因此我們就要有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行技術(shù)的再培訓(xùn)。這就是根據(jù)不同的需求制定不同的培訓(xùn)方案。
其次是培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì),也是最重要的一個(gè)方面。在培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)有很多不同的角度、不同的培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)規(guī)模會(huì)編制出不同的培訓(xùn)方案,本文中我們主要是從培訓(xùn)對(duì)象這個(gè)角度來(lái)考慮。通過(guò)查閱文獻(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的學(xué)者只是針對(duì)新入職員工和在職員工進(jìn)行的方案設(shè)計(jì),但是現(xiàn)代企業(yè)又發(fā)展了一批新身份的員工簡(jiǎn)稱為待入職員工,即還未畢業(yè)踏入職場(chǎng)生涯的大學(xué)生們。企業(yè)為了拉攏優(yōu)秀人才,從大三就開(kāi)始為其量身定做適合其身份的培訓(xùn)方案,即大三實(shí)習(xí)生助航計(jì)劃,讓他們提前了解企業(yè)文化和企業(yè)制度,盡可能地留住這些優(yōu)秀人才。首先每個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)對(duì)尚未畢業(yè)的學(xué)生和企業(yè)來(lái)說(shuō)都存在一定的機(jī)遇,從企業(yè)的角度來(lái)講實(shí)習(xí)生的選拔比畢業(yè)生競(jìng)爭(zhēng)更激烈,因此他們的水平相對(duì)也比較高,這對(duì)公司是有利的,實(shí)習(xí)時(shí)間雖短但如果能做出好的培訓(xùn)方案,讓他們對(duì)公司產(chǎn)生好感,這樣更有利于公司吸收優(yōu)秀人才。對(duì)于他們來(lái)說(shuō)福利待遇只是一方面,而企業(yè)的發(fā)展空間、管理制度、文化氛圍才是更重要的。在培訓(xùn)過(guò)程中我們應(yīng)更多地制定一些能夠讓實(shí)習(xí)生深入了解企業(yè)的培訓(xùn)項(xiàng)目,他們更多的是期望能獲得職場(chǎng)中的一些生存法則,對(duì)于技術(shù)人員來(lái)說(shuō)更多的是在實(shí)踐中講理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,而不是像訓(xùn)練營(yíng)統(tǒng)一培訓(xùn),大多數(shù)的時(shí)間都用來(lái)舉行活動(dòng)、講座等課程,讓實(shí)習(xí)生感覺(jué)培訓(xùn)跟學(xué)校沒(méi)什么區(qū)別,無(wú)法真正了解公司,很難吸引人才。我們的培訓(xùn)體系要體現(xiàn)出和學(xué)校不同的教育方式。另外一個(gè)不容忽視的方面是讓他們感受到所學(xué)的知識(shí)有用武之地,即必須進(jìn)行崗位培訓(xùn),不同的專業(yè)不同實(shí)踐,這樣才會(huì)激發(fā)他們更大的興趣;講座是必須的,但只有安排在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間才會(huì)發(fā)揮它真正的作用,活動(dòng)和講座都需適量適時(shí)。而對(duì)于新入職的員工來(lái)說(shuō),初入職場(chǎng)需要了解的是職場(chǎng)的生存法則,如何才能在企業(yè)中取得更好的發(fā)展,主要包括以下三個(gè)方面:(1)崗前培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行全面的崗前培訓(xùn),使員工了解企業(yè)文化,明確工作職責(zé)和需要具備的技能。(2)職業(yè)生涯規(guī)劃。即組織與員工共同制定,基于員工個(gè)人和企業(yè)組織兩方面需要的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展通路。(3)心理培訓(xùn)。新入職員工,需掌握更多理論知識(shí)和操作技術(shù),心理壓力大,容易產(chǎn)生焦慮、消極等心理問(wèn)題,大多數(shù)員工認(rèn)為心理培訓(xùn)是些虛無(wú)縹緲的,但又是培訓(xùn)中所必須的。最后一種培訓(xùn)對(duì)象是在職員工,他們對(duì)公司環(huán)境等已經(jīng)適應(yīng),培訓(xùn)所需要做的是使員工獲得完滿完成其工作所必須的知識(shí)、技能和方法。他們對(duì)循規(guī)蹈矩的培訓(xùn)方式已經(jīng)產(chǎn)生了免疫力,必須啟用新穎的培訓(xùn)方式、培訓(xùn)手段,比如模擬演習(xí)、研修討論、職務(wù)輪換、自我測(cè)評(píng)、情景模擬、行為模擬等。在職員工培訓(xùn)的特點(diǎn)是能夠與實(shí)際工作緊密結(jié)合,操作簡(jiǎn)便易行。貝克爾用傳統(tǒng)的微觀均衡分析方法建立了人力資本投資均衡模型并將其應(yīng)用于企業(yè)的在職培訓(xùn),提出并分析了一般在職培訓(xùn)與特殊在職培訓(xùn)兩種培訓(xùn)模式。一般在職培訓(xùn)是假設(shè)員工所接受的培訓(xùn)技能在任何其他同行業(yè)內(nèi)的企業(yè)中都可以應(yīng)用。特殊在職培訓(xùn)假設(shè)是受培訓(xùn)員工到別處工作時(shí)對(duì)生產(chǎn)率沒(méi)有影響,后者更有利于留住人才。
最后一個(gè)階段就是培訓(xùn)效果評(píng)估。培訓(xùn)效果是指培訓(xùn)活動(dòng)給培訓(xùn)對(duì)象、學(xué)員主管、培訓(xùn)組織部門和培訓(xùn)的投資方帶來(lái)的正面效應(yīng)。通過(guò)培訓(xùn)評(píng)估發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的問(wèn)題從而制定下一循環(huán)中更有效的員工培訓(xùn)方案。
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